Mit dem To-Do-Modul können Aufgaben schnell erstellt und gezielt an einzelne Mitarbeiter oder ganze Teams vergeben werden. So wissen alle Beteiligten jederzeit, welche Aufgaben anstehen und wer dafür verantwortlich ist.

Im Mitarbeiter-Cockpit sehen Ihre Mitarbeiter ihre geleisteten Arbeitszeiten übersichtlich aufbereitet – pro Tag, Monat und Jahr. Soll-, Ist- und Überstunden werden automatisch gegenübergestellt und basieren auf den hinterlegten Arbeitszeitregelungen. Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit werden dabei automatisch berücksichtigt, sodass jederzeit ein realistisches Bild der tatsächlichen Arbeitszeit entsteht.

Mit dem GPS-Modul behalten Sie den Überblick über den Standort und die Bewegungen Ihrer Fahrzeuge und Geräte. Standortdaten werden zentral erfasst und übersichtlich auf einer Karte dargestellt, sodass Sie jederzeit nachvollziehen können, wo sich Ihre Geräte befinden und wie sie eingesetzt werden. Zusätzlich ermöglicht das Modul eine detaillierte Auswertung der GPS-Daten. Bewegungen, Aufenthaltszeiten und Stopps können analysiert werden, wodurch sich Einsätze besser planen und Abläufe im Unternehmen optimieren lassen. Durch die Kombination aus Kartenansicht, Auswertungen und Points of Interest (POI) erhalten Sie eine transparente Übersicht über Ihre Gerätebewegungen und können Arbeitszeiten sowie Einsatzorte besser nachvollziehen.

Erfassen Sie alle Leistungen direkt auf der Baustelle und dokumentieren Sie den Tagesablauf vollständig und nachvollziehbar. Arbeitszeiten, eingesetzte Mitarbeiter, Geräte sowie ausgeführte Leistungen werden zentral im Tagesbericht festgehalten. Durch die direkte Verknüpfung mit Ihrer Kalkulation erhalten Sie sofort einen Soll-Ist-Vergleich und sehen, wie wirtschaftlich Ihre Baustelle läuft. Fotos, Lieferscheine und zusätzliche Leistungen lassen sich einfach ergänzen, sodass alle relevanten Informationen an einem Ort gebündelt sind.

Planen Sie Ihre Baustellen, Mitarbeiter und Geräte übersichtlich für jeden Tag und jede Woche. Per intuitiver Drag-and-Drop-Funktion lassen sich Aufgaben schnell zuweisen und bei Bedarf jederzeit anpassen. Das System unterstützt Sie aktiv bei der Planung: Es erkennt automatisch, ob Mitarbeiter bereits verplant sind oder Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Fortbildungen vorliegen. Auch Geräteverfügbarkeiten werden berücksichtigt. Die Planung wird direkt an die Mitarbeiter übermittelt, sodass alle jederzeit wissen, wo sie eingesetzt sind – ganz ohne zusätzlichen Abstimmungsaufwand oder Telefonate..

Mit der Geräteverwaltung behalten Sie jederzeit den Überblick über Maschinen, Fahrzeuge und Werkzeuge in Ihrem Unternehmen. Sie sehen sofort, welches Gerät sich aktuell bei welchem Mitarbeiter befindet, welche Geräte im Lager verfügbar sind oder sich in der Werkstatt befinden. Alle wichtigen Gerätedaten wie Hersteller, Baujahr, Kennzeichen oder Wartungstermine können zentral hinterlegt werden. Dadurch wird die Organisation des Gerätebestands deutlich einfacher und transparenter. Durch die integrierte QR-Code-Funktion lassen sich Geräte schnell identifizieren und direkt über die App an Mitarbeiter übergeben oder zurückgeben. So wissen Sie jederzeit, wo sich Ihre Geräte befinden und wer sie aktuell nutzt.

Behalten Sie jederzeit den Überblick über Urlaube, Krankheiten und weitere Abwesenheiten in Ihrem Betrieb. Mitarbeiter können Abwesenheiten direkt digital beantragen, während Büro und Bauleitung alle Informationen zentral einsehen und verwalten. Genehmigungen erfolgen einfach und schnell, ohne Papier oder Abstimmungschaos. Individuelle Regeln wie Sperrzeiten für Anträge lassen sich flexibel festlegen. In Kombination mit der Einsatzplanung sehen Sie sofort, welche Mitarbeiter verfügbar sind und können Ihre Planung entsprechend anpassen.

Ob zur Baudokumentation, für die Abrechnung oder zur schnellen Abstimmung zwischen Baustelle und Büro – mit der Bilderverwaltung von galawork bleiben alle Aufnahmen automatisch organisiert. Bilder von der Baustelle werden direkt den jeweiligen Projekten zugeordnet und zusätzlich zentral gesammelt. So behalten Betriebe jederzeit den Überblick über den aktuellen Stand auf allen Baustellen.