Galawork – GaLaBau Software für Ihr Garten- und Landschaftsbau Unternehmen

In der heutigen Zeit wachsen die Anforderungen an die Unternehmen im GaLaBau – gerade in den Bereichen Dokumentation, Digitalisierung von Informationen und Leistungserfassung von überall aus. Mit diesen Herausforderungen sollte ist jeder GaLaBau-Betrieb konfrontiert.

Digitalisierung im Garten- und Landschaftbau

Ihre Kunden erwarten optimale Angebote für die Leistungserbringung auf Ihrer Baustelle.

Sie als Unternehmer möchten für diese Angebote eine vernünftige, wirtschaftlich sinnvolle Kalkulation erstellen und schnell und einfach einen Überblick über den Bearbeitungsstand und damit auch die Kosten auf der Baustelle erhalten?

Ihre Mitarbeiter im Betrieb sollen ohne aufwändige Suche und von jedem Ort aus Ihre Leistung und die auf der jeweiligen Baustelle verwendeten Materialien unkompliziert erfassen können?

Tagesberichte und Bilddokumentationen sollen sofort digital im Büro von Ihrem Unternehmen vorliegen?

Die Basis für den optimalen Überblick in Ihrem GaLaBau-Unternehmen ist eine Digitalisierung Ihrer Daten und Ihres Wissens. Nur dann, wenn Ihre Unternehmensinformationen digital für Sie und all Ihre Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden, können Sie eine Software für den Garten- und Landschaftsbau zielführend und zu Ihrem Nutzen einsetzen.

‍Profitieren Sie mit galawork einfach und schnell:
‍von einem stärkeren Miteinander durch einen vereinfachten Zugang zu den benötigten Informationen für Ihr Personal,

von einer besseren Übersicht über Ihre Leistungserbringung sowie eine schnellere Kalkulation, Abrechnung und Nachkalkulation

und von einer digitalen Zeiterfassung und Leistungsdokumentation – auch auf mobilen Endgeräten.

Zusammenspiel von der GaLaBau Software galawork und Ihrer Branchensoftware

Durch das ideale Zusammenspiel von galawork mit der von Ihnen gewählten Branchensoftware erhalten Sie das perfekte Werkzeug für die Steuerung Ihres Unternehmens. galawork bietet Ihnen als Software für den Garten- und Landschaftsbau schnell und einfach den Überblick über die Ihnen für Ihr Unternehmen wichtigen Kernfaktoren:
‍Personalstand und -auslastung
‍dynamische Projektplanung
‍Zeiterfassung
‍Visuelle, LV-gebundene Dokumentation
‍Vorbereitende Lohnbuchhaltung
‍Überblick über die Kleingeräte
‍Zeiterfassung von Leistungsgeräten

Zeit sparen – Verwaltung leicht machen – schnell den Überblick gewinnen

Machen Sie Ihr Unternehmen durch die Digitalisierung der Informationen und den Einsatz einer passenden Software für den Garten- und Landschaftsbau transparent für Ihre Mitarbeiter auf der Baustelle, im Büro und in der Unternehmensführung. Sie arbeiten mit digitalen Plänen, arbeiten mit Fotos und präsentieren Ihrem Kunden seinen Gartentraum in virtueller Form? Und Sie wollen Ihre Arbeitsprozesse digital vereinfachen und beschleunigen? Dann geht es jetzt darum, die für Sie und Ihr Unternehmen richtige Software zu wählen.

Auf der Suche nach dem perfekten Partner für Ihre Branchensoftware werden Sie auf bekannte Namen und Lösungen stoßen, die bereits in vielen Unternehmen erfolgreich im Einsatz sind. DATAflor, KS21, mexXsoft, GREENGALA und MOS’aik sind einige Anbieter, die Ihre Daten optimal für die weitere Verarbeitung vorbereiten können.

Die hier genannten Lösungen für Branchensoftware im Garten- und Landschaftsbau haben eine Gemeinsamkeit: die Schnittstelle zu galawork ist bereits vorhanden.

galawork – die Software für den GaLaBau

Zusammenspiel mehrerer Lösungen für Ihr Unternehmen

galawork in Verbindung mit einer Branchensoftware für den Garten- und Landschaftsbau macht Ihnen die Verwaltung leicht. Und nicht nur das. Nutzen Sie auch die Vorteile unserer Cloud-Software und verbinden Sie Ihre unterschiedlichen Unternehmensbereiche digital. Digitale Daten, die über unsere GaLaBau Software galawork zur Verfügung gestellt werden, schließen die Lücke bei der Weitergabe von Informationen – einfach, schnell und unkompliziert. Mobile Endgeräte für Ihre Mitarbeiter zur Erfassung der Leistungen, Materialien und Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle oder in den Gärten sorgen für eine lückenlose Dokumentation. Die digitale Verfügbarkeit Ihres Unternehmenswissens ermöglicht eine genauere Steuerung Ihrer Baustellen, eine zuverlässigere Angebotserstellung, eine einfachere Rechnungserstellung sowie eine sorgfältigere Nachkalkulation.

Profitieren Sie auch von weiteren Vorteilen unserer Software für den Garten- und Landschaftsbau. Nutzen Sie galawork, um ihr Unternehmen zu steuern und um Betriebsabläufe zu koordinieren. Updates werden automatisch eingespielt, das Anlegen neuer Mitarbeiter erfolgt automatisiert über eine Schnittstelle zu Ihrer Branchenlösung. Durch die Anwendung ist eine flexible Anpassung an die Gegebenheiten Ihrer Firma problemlos möglich. Der Server wird von uns bereitgestellt, sodass der IT-Aufwand für Sie nur gering ist.

Minimieren sie außerdem Ihr Investitionsrisiko mit der Software galawork. Durch ihren modularen Aufbau ist unsere Software individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassbar.
‍
Tages-/Wochenplanung, Abwesenheitsplanung, GPS-Geräte- und -Fahrzeug-Tracking, Bilderverwaltung für LV-gebundene Dokumentation, Kalkulation und Zeiterfassung – Sie können sich Ihre persönliche galawork-Version ganz nach Ihren Wünschen konfigurieren und zahlen nur für die Module, die Sie tatsächlich benötigen. Dank unserem Leasingmodell haben Sie nur geringe monatliche Kosten für die Nutzung unserer Software. Ab dem Nutzungsbeginn zahlen Sie eine festgelegte Leasingrate und bleiben somit für weitere betriebliche Anschaffungen oder Investitionen liquide. Unsere Leasingkosten werden flexibel pro 10 Anwendern berechnet. Neben unserem Leasingmodell besteht zudem auch die Möglichkeit, die Software zu kaufen. Gerne beraten wir Sie unter 05154-69547007 zu dem für Sie passenden Modell.

Wussten Sie schon, dass Digitalisierungsvorhaben im GaLaBau in vielen Bundesländern staatlich gefördert wird? Ergreifen Sie jetzt die Chance, und digitalisieren Sie Ihr Unternehmenswissen und ihre Arbeitsprozesse mit dem Support der Fördermittel. Gerne lassen wir Ihnen eine Liste mit den aktuellen Förderprogrammen je nach Bundesland zukommen. Sprechen Sie uns einfach an.

‍Mit galawork, der webbasierten GaLaBau Software, haben Sie die Möglichkeit, Aufgaben zu planen, zu erfassen und auszuwerten. Sie schaffen Transparenz, definieren und delegieren Zuständigkeiten der Mitarbeiter und können sich so auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Kommt eine cloudbasierte Software bei vielen Kunden zum Einsatz, können Sie zudem vom sogenannten Ressourcenpooling profitieren. Anpassungen, Neuerungen und Updates werden von dem Anbieter meistens für alle Anwender gleichzeitig zur Verfügung gestellt und sind je nach Zusammensetzung Ihrer individuellen Lösung auch bei Ihnen im Garten- und Landschaftsbau schnell und einfach nutzbar.

Die Daten, die über die GaLaBau Software galawork in Ihrem Unternehmen erfasst werden, stehen bei einer Cloud-Computing-Lösung Ihnen und Ihren Mitarbeitern an 365 Tagen 24/7 zur Verfügung. Der professionelle Betrieb und die Wartung der IT-Ressourcen durch den Anbieter Ihrer Softwarelösung machen es möglich. Profitieren Sie von dem Nutzen der Rund-um-die-Uhr-Datenbereitstellung sowie der Möglichkeit, ortsunabhängig alle Daten erfassen, bearbeiten und prüfen zu können, und erleichtern Sie sich und Ihren Mitarbeitern die Kommunikation und den Know-how-Transfer. Unterschiedliche Standorte und Einsatzgebiete Ihrer Kolonnen, Datenbereitstellung von Plänen und Zusatzinformationen, Übermittlung der individuellen Einsatzplanung für den jeweiligen Mitarbeiter – all das wird durch eine cloudbasierte Softwarelösung auch in Ihrem Unternehmen im Handumdrehen möglich.

Planung: Direkt aus dem Büro auf die Baustelle

Ein neuer Kundenauftrag ist eingegangen, aber welche und wie viele Mitarbeiter können für die Ausführung eingeplant werden? Die Arbeiten auf einer Baustelle müssen verlängert werden? Terminabsprachen mit Ihren Kunden sollen Ihren Mitarbeitern ohne Umwege weitergegeben werden?

Mit unseren Softwaremodulen aus dem Bereich Planung haben Sie von jedem Standort aus einen schnellen Überblick und können diese Fragen einfach beantworten.

Abwesenheitsplaner:
Basis jeder Planung – auch einer digitalen – ist immer die genaue Kenntnis um die Ressourcen, die für die Auftragsausführung zur Verfügung stehen. Ihre Mitarbeiter sind die wichtigste Ressource Ihres Unternehmens. Bekommen Sie einfach und schnell den Überblick darüber, wer Ihnen für den angedachten Ausführungszeitraum für Ihre Planung zur Verfügung steht. Sehen Sie direkt, wer aus welchem Grund abwesend ist und beugen Sie schon hier einer Fehlplanung vor.

Projektplanung:
Neben der Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter spielt auch deren Auslastung eine große Rolle in der optimalen Personaleinsatz- und Projektplanung für Ihr Unternehmen. Unser dynamisches Zusatzmodul Projektplanung zeigt Ihnen tagesaktuell den jeweiligen Fortschritt auf den einzelnen Leistungsverzeichnissen Ihres Unternehmens. Erfassen Sie in der Übersicht auf einen Blick die Auslastung und damit auch die Verfügbarkeit von Ihrem Personal, um die Frage nach dem möglichen Ausführungsbeginn eines neuen Auftrags umgehend beantworten zu können. Diverse Filterfunktionen im Projektplanungsmodul von galawork ermöglichen zudem einen Vergleich zwischen den für die Arbeiten auf dem Leistungsverzeichnis in Frage kommenden Kolonnen.

Tages-/Wochenplanung:
Im Modul Tages-/Wochenplanung können Sie taggenau die Arbeitseinsätze Ihrer Mitarbeiter planen. Legen Sie Ausführungsreihenfolge, Mitarbeiter und Geräte im Büro fest. Ihre Mitarbeiter können diese anschließend sofort über Ihren galawork-Zugang einsehen. Indem Sie hier Ihren Mitarbeitern alle Informationen zu den einzelnen Terminen direkt auf dem digitalen Weg mitgeben, gibt es zudem weniger Rückfragen zu den jeweiligen Terminen. Und nicht nur das: Mit dem Zusammenspiel von Tages-/Wochenplanung mit den Tagesberichten (Basis), der Zeiterfassung (Basis) oder Vorarbeiterzeiterfassung (Zusatzmodul) bieten Sie Ihrem Personal zusätzlich die Möglichkeit, die erbrachten Leistungen direkt digital, einfach und schnell zu erfassen. Detaillierte Informationen über die Arbeitszeiten und die Leistungen sind durch die Cloud-Nutzung von galawork umgehend bei Ihnen im Büro einsehbar.

Mit den Modulen aus dem Bereich Planung machen Sie aus Ihrem galawork eine echte Steuerungssoftware für Ihr Unternehmen im Garten- und Landschaftsbau. Profitieren Sie davon, dass die gewünschten Informationen über Anwesenheit und Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter und Bearbeitungsstand der Baustellen sowie die erbrachten Leistungen immer schnell, direkt und einfach für Sie verfügbar sind. Die Planungsmodule für Ihr galawork sind die Basis für eine perfekte und sichere Auftragsabwicklung.

Möglichkeiten der Zeiterfassung von Maschinen in galawork

Auch die Laufzeiten der Maschinen auf den Baustellen können über die GaLaBau Software galawork digital erfasst werden.

‍Hier bieten sich drei Möglichkeiten:

‍Erfassung der Zeiten über die Basisversion der Software
Hierbei werden von dem Mitarbeiter die Baustelle und die Laufzeit der Maschinen eingegeben. Entspricht diese Zeit auch der Arbeitszeit des Beschäftigten, kann die Buchung direkt auf sein Arbeitszeitkonto erfolgen.

Erfassung der Zeiten über das Zusatzmodul Vorarbeiter-Zeiterfassung
Auch über das galawork-Zusatzmodul können die Zeiten der Maschinen durch den Vorarbeiter mit erfasst werden. Voraussetzung hierfür sollte sein – ist aber kein Muss – dass die Maschinenlaufzeiten an den jeweiligen Tagen über das Zusatzmodul Tages-/Wochenplanung geplant waren.

Erfassung der Zeiten der Maschinen über das Zusatzmodul Geräte-GPS
Die Laufzeiten der Maschinen auf den einzelnen Baustellen können digital über das Zusatzmodul Geräte-GPS von galawork erfasst werden. Diese werden galawork von Ihrem Anbieter für das GPS-Tracking über die entsprechenden Schnittstellen zur Verfügung gestellt.

Reduzierung von fehlerhaften Buchungen bei den Arbeitszeiten durch Planung und Prüfung

Bei der manuellen Eingabe der Arbeitsstunden durch Ihre Büromitarbeiter kann es zu Übertragungsfehlern im System und damit zu fehlerhaften Buchungen bei den Arbeitszeiten kommen. Die Ursachen hierfür können vielfältig sein: ein wichtiges Telefonat während der Erfassung, unleserliche Handschriften oder verdreckte Einträge auf dem Stundenzettel.

Hier bietet die Software galawork Abhilfe. Jeder Mitarbeiter erfasst für sich selbst in der Basisversion seine Zeiten. Somit verlagert sich das Schreiben der Stundenzettel auf Ihre Beschäftigten. Sie sind für Ihre eingetragenen Arbeitszeiten selbst verantwortlich.

Den Mitarbeitern im Büro sowie den Vorarbeitern und Bauleitern obliegt die Kontrolle und Freigabe der erfassten Zeiten. Diese werden im Zeiten-Export aufgelistet. Erst nach der Prüfung und Freigabe können die Arbeitszeiten, die Laufzeiten der Maschinen und die Buchungen für Abwesenheiten über Schnittstellen an die jeweilige Branchensoftware übergeben werden.

Bereits in der Basisversion gibt es in galawork einen Warnhinweis bei doppelten Buchungen von Zeiten, bei Zeitüberschneidungen auf unterschiedlichen Baustellen und bei Überschreitung der Höchstarbeitszeit der Mitarbeiter an einem Tag.

Werden die Baustellen im Zusatzmodul Tages-/Wochenplanung von dem jeweiligen Vorarbeiter oder Bauleiter geplant, wird Ihren Mitarbeitern die Zeiterfassung erleichtert: Sie können direkt aus der Tages-/Wochenplanung in die dann vorausgefüllte Zeiterfassung gelangen. Fehlerquelle – zum Beispiel die Auswahl einer falschen Baustelle – werden damit weiter reduziert.

galawork und Branchensoftware – an welche Software ist eine Anbindung möglich?

Grundsätzlich ist eine Anbindung der GaLaBau Software galawork an jede Branchensoftware möglich. Lediglich die Schnittstellen müssen dafür programmiert werden oder sind schon vorhanden. Zurzeit sind Schnittstellen zu Dataflor, KS21, GreenWare, Mexxsoft, RitaBosse und MOS’aik vorhanden.

Im Bereich der GPS-Ortung von Maschinen und Fahrzeugen bieten wir bereits Softwareschnittstellen zu Bornemann, Ctrack, YellowFox und geoCapture an. Künftig ist auch eine Zusammenarbeit mit mehreren Partnern im Bereich der GPS-Ortung von Kleingeräten geplant.

Welchen Nutzen bietet mir die galawork-Software noch?

Neben der digitalen Zeiterfassung – einer der größten Vorteile der Software – bietet galawork in der Basisversion außerdem folgende Funktionen:

Archivierung aller Buchungen der Arbeitszeiten, Maschinenlaufzeiten und Zeiten für Abwesenheiten,
Baustellendokumentation mit Bildern und Tagesberichten,
Controlling der erfassten Zeiten und Leistungen,
Transparenz,
Unterstützung auf dem Weg zum papierlosen Büro
und viele Möglichkeiten mehr.

Der modulare Aufbau der Software ermöglicht es Ihnen, galawork flexibel an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen. So können Sie für Ihre Firma den optimalen Nutzen daraus ziehen.