Die Einrichtung der Arbeitszeiten ist insofern wichtig, da diese Grundeinstellung essentiell für die automatisierten Buchungen von Arbeitszeiten aus der Abwesenheitsplaner ist. Mit der Eintragung dieser Zeiten wird festgelegt, welche Arbeitszeit die Mitarbeiter*innen im Falle einer Abwesenheit vergütet/gebucht bekommen. Hierbei handelt es sich um die sog. Regelarbeitszeit. Diese gilt für alle Mitarbeiter*innen, insofern es keine anderen abweichenden Arbeitszeitkalender gibt.
Diese Zeit wird ebenfalls für das Arbeitszeitkonto als Grundlage verwendet, wie lange der Mitarbeiter*in arbeiten soll.

In den Benutzereinstellungen hinterlegen Sie für den jeweiligen Mitarbeiter gewisse Informationen und Attribute. Neben der Benutzergruppe, die für die Zuweisung der Benutzerrechte notwendig ist, werden hier auch weitere Informationen zu Arbeitszeiten oder Funktionen zugewiesen.

Import der Mitarbeiter aus der Branchenlösung & Erhalt von externen Benutzer IDs. Es besteht die Möglichkeit bei einigen Branchenlösungen eine automatische Mitarbeiter Synchronisierung einzurichten. Hierzu müssen wir von galawork auf ihren Server. (Möglich bei DATAflor, Greenware und KS21 (ab 2025))  
Bei den anderen Branchenlösungen (KS21, RitaBosse, Mexxsoft und Moser) benötigen wir die „externen IDs“.
Galawork zieht sich bei einem automatischen Abgleich die Daten aus Ihrer Branchenlösung. Dieser Austausch findet allerdings nur von der Branchenlösung zu galawork statt.

Einrichtung von Lohnarten/Regeln. Lohnarten/Regeln werden verwendet um Buchungen von Mitarbeitern abweichend von den Standardeinstellungen zu generieren. Grund hierfür können unterschiedliche Geschäftsbereiche oder Auswertungen sein. Mit dieser Funktion können nicht nur Lohnarten der Mitarbeiter neu zugeordnet werden, sondern auch andere Projekte oder andere Zeiten.