Abwesenheitsplaner

Behalten Sie jederzeit den Überblick über Urlaube, Krankheiten und weitere Abwesenheiten in Ihrem Betrieb. Mitarbeiter können Abwesenheiten direkt digital beantragen, während Büro und Bauleitung alle Informationen zentral einsehen und verwalten. Genehmigungen erfolgen einfach und schnell, ohne Papier oder Abstimmungschaos. Individuelle Regeln wie Sperrzeiten für Anträge lassen sich flexibel festlegen. In Kombination mit der Einsatzplanung sehen Sie sofort, welche Mitarbeiter verfügbar sind und können Ihre Planung entsprechend anpassen.

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Digitale Urlaubs- und Abwesenheitsanträge

Mitarbeiter beantragen Urlaub, Weiterbildung oder andere Abwesenheiten direkt im System. Anträge werden automatisch an Büro oder Bauleitung weitergeleitet und können dort schnell digital genehmigt werden – ganz ohne Papier oder manuelle Abstimmung.

Verfügbarkeiten immer im Blick

Alle Abwesenheiten werden zentral erfasst und übersichtlich dargestellt. Sie sehen jederzeit, welche Mitarbeiter verfügbar sind und können Ihre Personaleinsatzplanung darauf abstimmen. Auch Betriebsurlaub, Feiertage sowie Sperrzeiten für Anträge lassen sich flexibel hinterlegen.

Effiziente Verwaltung für Gruppen

Abwesenheiten lassen sich nicht nur individuell, sondern auch gesammelt für ganze Mitarbeitergruppen erfassen – zum Beispiel für Azubis oder Bauleiter. So können wiederkehrende Abwesenheiten schnell und einheitlich eingetragen werden.

Tägliche Übersicht

Sehen Sie sofort, wer Ihnen am heutige Tag zur Verfügung steht. Lassen Sie die Urlaubsanträge digital werden und sparen Sie sich an dieser Stelle den Papierkrieg.

Urlaubsplanung

Aber auch Betriebsurlaub, Feiertage, krankheits- und schulbedingte Abwesenheiten lassen sich mit dem Modul Abwesenheitsplaner erfassen.

Verfügbarkeit

Nutzen Sie ebenfalls das Modul Tages-/Wochenplanung können Sie schon beim Planen erkennen, welcher Mitarbeiter Ihnen für die Arbeiten zur Verfügung steht.

Funktionen, die Ihre  Arbeit erleichtern

Mitarbeiterübersicht
Überblick über die Personalsituation in Ihrem Betrieb
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Automatische Übergabe an Zeitsysteme

Abwesenheiten werden direkt für die Weiterverarbeitung bereitgestellt

Summenübersichten pro Mitarbeiter

Abwesenheitstage und Entwicklungen jederzeit auswertbar

Individuelle Regelwerke

Einstellungen wie Sperrzeiten oder Genehmigungsprozesse flexibel definierbar

Kategorisierung von Abwesenheiten

Urlaub, Krankheit, Weiterbildung und weitere Typen sauber getrennt erfassen

Aus der Praxis für die Praxis!

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Abwesenheitsplaner

Sehen Sie sofort, wer Ihnen am heutige Tag zur Verfügung steht. Lassen Sie die Urlaubsanträge digital werden und sparen Sie sich an dieser Stelle den Papierkrieg. Aber auch Betriebsurlaub, Feiertage, krankheits- und schulbedingte Abwesenheiten lassen sich mit dem Modul Abwesenheitsplaner erfassen.Die Einrichtung der Arbeitszeiten ist insofern wichtig, da diese Grundeinstellung essentiell für die automatisierten Buchungen von Arbeitszeiten aus der Abwesenheitsplaner ist. Mit der Eintragung dieser Zeiten wird festgelegt, welche Arbeitszeit die Mitarbeiter*innen im Falle einer Abwesenheit vergütet/gebucht bekommen. Hierbei handelt es sich um die sog. Regelarbeitszeit. Diese gilt für alle Mitarbeiter*innen, insofern es keine anderen abweichenden Arbeitszeitkalender gibt.
Diese Zeit wird ebenfalls für das Arbeitszeitkonto als Grundlage verwendet, wie lange der Mitarbeiter*in arbeiten soll.

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