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Vorgehensweise:
- Gehen Sie auf „Apps“ > „To-Do“ oder oben rechts auf das „Klemmbrett“
- Reiter im Überblick
- Meine Aufgaben
Hier lassen sich über „Aufgabe erstellen“ neue Aufgaben anlegen.
Es können Betreff, Fälligkeitsdatum, Kategorie und ein Beschreibungstext hinterlegt werden.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Dateien anzuhängen und die Mitarbeiter oder Gruppen auszuwählen, die die Aufgabe erhalten sollen.
- Gesendet
Hier werden alle von Ihnen erstellten Aufgaben mit ihrem aktuellen Status angezeigt.
Aufgaben können bei Bedarf erneut bearbeitet oder gelöscht werden, wenn keine Bearbeitung mehr erforderlich ist.
- Archiv
Enthält alle Aufgaben, die als „Erledigt“ markiert wurden.
Diese können weiterhin eingesehen werden.
- Einstellungen
Hier kann aktiviert werden, dass bei neuen Aufgaben automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung an die im Benutzerkonto hinterlegte Adresse gesendet wird.
- Kategorien
Hier können Aufgaben-Kategorien definiert werden, die bei der Erstellung einer Aufgabe auswählbar sind.
- Aufgabenempfänger haben die Möglichkeit den Status der Aufgabe zu „Neu/Wartend“ – „In Arbeit“ und „Erledigt“ anzupassen, sowie Kommentare/Informationen zu Ihrer Aufgabe abzugeben.
