Vorgehensweise:  

1. Menüpfad: Zeiten → Zeiten-Export → Archiv

Es öffnet sich die Übersicht aller bisherigen Exporte. Jeder Eintrag entspricht einem abgeschlossenem Exportvorgang. Es wird zwischen Mitarbeiterzeiten und Gerätezeiten unterschieden

2. Durch Anklicken eines Eintrags in der Liste öffnen Sie die Details des jeweiligen Exportvorgangs. Dort werden alle enthaltenen Datensätze mit Datum, Projekt, Mitarbeiter/Gerät, Dauer und Status sowie welcher Mitarbeiter die Stunden freigegeben hat angezeigt. Über die Filterfunktionen lässt sich gezielt nach bestimmten Zeiträumen, Projekten oder Mitarbeitern suchen.

3. Bereits exportierte Zeiten können im Archiv bei Bedarf erneut bearbeitet oder gelöscht werden. Dies kann z. B. erforderlich sein, wenn:

• versehentlich falsche Zeiten exportiert wurden,

• eine Korrektur an der Zeiterfassung vorgenommen werden muss, oder

• der Export in der Branchenlösung fehlerhaft importiert wurde.

Zum Bearbeiten:

• Öffnen Sie den betreffenden Exporteintrag.

• Wählen Sie die betroffene Zeit aus.

• Nehmen Sie die gewünschte Änderung vor (z. B. Anpassung der Pausenzeit oder des Projekts).

• Speichern Sie die Änderung.

4. Erneuter Export

Einzelne oder gesamte Exportdatensätze können aus dem Archiv heraus erneut exportiert werden.

• Hierzu im gewünschten Eintrag die Option „Erneut exportieren“ wählen.

Der erneute Export wird im Archiv als neuer Eintrag abgelegt und mit einem neuen Exportdatum versehen.

Hinweis

Beim erneuten Export ist unbedingt darauf zu achten, dass die betroffenen Datensätze in der Branchenlösung (z. B. DATAflor) zuvor gelöscht oder überschrieben werden, um Doppelbuchungen oder Abweichungen in der Stundenabrechnung zu vermeiden.

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