To-Do Aufgabenverwaltung

Mit dem To-Do-Modul können Aufgaben schnell erstellt und gezielt an einzelne Mitarbeiter oder ganze Teams vergeben werden. So wissen alle Beteiligten jederzeit, welche Aufgaben anstehen und wer dafür verantwortlich ist.

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Aufgaben gezielt zuweisen

Erstellen Sie Aufgaben und weisen Sie diese direkt einzelnen Mitarbeitern oder ganzen Gruppen zu. So ist sofort klar, wer für welche Aufgabe verantwortlich ist.

Status und Fortschritt verfolgen

Der Bearbeitungsstatus jeder Aufgabe kann jederzeit eingesehen und aktualisiert werden. Dadurch bleibt der Fortschritt transparent und Aufgaben gehen nicht verloren.

Dateien und Informationen hinterlegen

Zu jeder Aufgabe können Beschreibungen, Hinweise oder relevante Dateien ergänzt werden. So stehen alle wichtigen Informationen direkt bei der Aufgabe zur Verfügung.

Tägliche Übersicht

Sehen Sie sofort, wer Ihnen am heutige Tag zur Verfügung steht. Lassen Sie die Urlaubsanträge digital werden und sparen Sie sich an dieser Stelle den Papierkrieg.

Urlaubsplanung

Aber auch Betriebsurlaub, Feiertage, krankheits- und schulbedingte Abwesenheiten lassen sich mit dem Modul Abwesenheitsplaner erfassen.

Verfügbarkeit

Nutzen Sie ebenfalls das Modul Tages-/Wochenplanung können Sie schon beim Planen erkennen, welcher Mitarbeiter Ihnen für die Arbeiten zur Verfügung steht.

Funktionen, die Ihre  Arbeit erleichtern

Mitarbeiterübersicht
Überblick über die Personalsituation in Ihrem Betrieb
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Klare Aufgabenstruktur

Durch Kategorien lassen sich Aufgaben übersichtlich organisieren und leichter verwalten.

Transparente Kommunikation

Aufgaben können kommentiert werden, sodass Informationen direkt im Kontext der Aufgabe ausgetauscht werden können.

Aufgabenverlauf nachvollziehen

Alle erledigten Aufgaben werden archiviert und bleiben weiterhin einsehbar. Dadurch bleibt die Dokumentation vollständig erhalten.

Benachrichtigungen bei neuen Aufgaben

Auf Wunsch erhalten Mitarbeiter automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn ihnen eine neue Aufgabe zugewiesen wird.

Klare Verantwortlicheiten

Jede Aufgabe ist eindeutig einem Mitarbeiter oder einer Gruppe zugeordnet. Dadurch ist jederzeit nachvollziehbar, wer für die Bearbeitung zuständig ist und Missverständnisse werden vermieden.

Fälligkeiten im Blick behalten

Durch hinterlegte Fälligkeitsdaten behalten Mitarbeiter und Vorgesetzte wichtige Aufgaben und Termine jederzeit im Blick. So können Aufgaben rechtzeitig erledigt und besser priorisiert werden.

Aus der Praxis für die Praxis!

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Abwesenheitsplaner

Sehen Sie sofort, wer Ihnen am heutige Tag zur Verfügung steht. Lassen Sie die Urlaubsanträge digital werden und sparen Sie sich an dieser Stelle den Papierkrieg. Aber auch Betriebsurlaub, Feiertage, krankheits- und schulbedingte Abwesenheiten lassen sich mit dem Modul Abwesenheitsplaner erfassen.Die Einrichtung der Arbeitszeiten ist insofern wichtig, da diese Grundeinstellung essentiell für die automatisierten Buchungen von Arbeitszeiten aus der Abwesenheitsplaner ist. Mit der Eintragung dieser Zeiten wird festgelegt, welche Arbeitszeit die Mitarbeiter*innen im Falle einer Abwesenheit vergütet/gebucht bekommen. Hierbei handelt es sich um die sog. Regelarbeitszeit. Diese gilt für alle Mitarbeiter*innen, insofern es keine anderen abweichenden Arbeitszeitkalender gibt.
Diese Zeit wird ebenfalls für das Arbeitszeitkonto als Grundlage verwendet, wie lange der Mitarbeiter*in arbeiten soll.

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