Vorgehensweise:

Zunächst können Im Reiter „Einstellungen“ können alle Zuschlagsregeln definiert, aktiviert oder angepasst werden.

1. Zuschläge definieren

• Öffnen Sie den Unterpunkt „Zeiten“ - „Zuschläge“.

• Hier sehen Sie alle vordefinierten Zuschläge (z. B. Sonntags-, Feiertags- oder Nachtschichtzuschläge).

• Tragen Sie für jeden Zuschlag die Lohnart, den Zuschlagssatz (%) und eine Bezeichnung ein und setzten Sie den Haken auf aktiv

• Im unteren Bereich können Sie eigene Zuschläge hinzufügen:

• Klicken Sie auf „Zuschlag hinzufügen“

• Füllen Sie die Felder „Von“, „Bis“, „Lohnart“, „Zuschlag %“ und „Bezeichnung“ auf  

2. Lohnarten definieren

Unter dem Reiter „Lohnarten“ wird festgelegt, welche Lohnarten das System bei der Berechnung berücksichtigt.
Nur Zeitdatensätze mit diesen Lohnarten werden in die Zuschlagsprüfung einbezogen.

3. LV-Liste (Ausschlüsse)

Im Reiter „LV-Liste“ können Sie Projekte oder Leistungsverzeichnisse eintragen, bei denen galawork keine Zuschläge buchen soll.
Diese Liste funktioniert als Ausschluss- oder Blockliste für Sonderprojekte, bei denen keine Zuschlagsberechnung vorgesehen ist.

Nun können die Zuschläge gebucht werden (nur einmal am Tag)!

• Gehen Sie zu „Zeiten“ → „Zuschläge“.

• Im Reiter „Zuschläge buchen“ geben Sie im Datumsfeld den Tag ein, für den die Zuschläge geprüft und gebucht werden sollen.

• Klicken Sie auf „Zuschläge buchen“

Wichtig:
Die definierten Zuschlagsregeln bleiben dauerhaft gespeichert, die Buchung selbst muss jedoch für jeden Tag manuell angestoßen werden.
Das bedeutet: Für jeden Kalendertag, an dem Zuschläge gelten sollen (z. B. Sonntags- oder Feiertagsarbeit), muss die Buchung einmalig durch das Büro ausgelöst werden.

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