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Zugriff für Mitarbeitende:
Mitarbeitende können ihre eigenen Zeiten direkt über „Zeiten“ → „Mitarbeiter-Cockpit“ einsehen.
Im Cockpit sind zwei Ansichten verfügbar:
- Monatsarbeitsleistung:
Zeigt alle Tage des ausgewählten Monats mit Soll-, Ist- und Differenzwerten (+/–). Die Sollzeiten stammen aus dem Arbeitszeitkalender oder Planstunden, die Ist-Zeiten aus den tatsächlich erfassten Arbeitszeiten.
- Jahresarbeitsleistung:
Fasst die Monatswerte zusammen und zeigt den Übertrag aus dem Vormonat, die SOLL- und IST-Zeiten sowie den aktuellen AZK-Stand (Arbeitszeitkonto).
Negative Werte werden rot markiert und verdeutlichen ein Stundenminus, positive entsprechend ein Plus und werden grün markiert.
Zugriff für Büro / Administration:
Büro oder Admin können die Zeitkonten aller Mitarbeitenden einsehen:
- Zeiten → Listen → Mitarbeiter auswählen → Zeiten erfassen anschließend auf „Mehr Details unter Jahresarbeitsleistung“ klicken
oder alternativ:
- Zeiten → Listen → AZK → Mitarbeiter auswählen
Beide Wege führen in das Mitarbeiter-Cockpit des gewählten Mitarbeiters.
Zusatzfunktionen
- Arbeitszeitvorholung (AZV):
Wird mit Planstunden gearbeitet, erscheint zusätzlich die Spalte AZV, die anzeigt, ob Stunden vor- oder nachgearbeitet wurden.
- Verstetigter Monatslohn:
Bei Mitarbeitenden mit festem Monatslohn wird dieser in der Jahresarbeitsleistung angezeigt und in die Berechnung des Arbeitszeitkontos einbezogen.
Der Wert kann durch Anklicken direkt bearbeitet werden.
- Individuelle Sollzeiten:
Über das Dreipunkt-Menü oben rechts lässt sich die Sollzeit eines Mitarbeiters individuell anpassen – z. B. für Elternzeit, Teilzeitänderungen oder Sonderregelungen.
