Vorgehensweise

Öffnen Sie das Modul über
„Geräte“ → „Geräteliste“

• Farbige Markierung: zeigt den Status des Geräts (z. B. im Lager, bei Mitarbeiter, in Werkstatt).

• Bezeichnung / Geräte-Nr.: eindeutige Identifikation des Geräts.

• Wo?: aktueller Verbleib.

• Blauer Doppelpfeil: öffnet die Übergabe-Funktion.
  Über die Übergabe kann ein Gerät an einen Mitarbeiter, das Lager oder die Werkstatt übergeben werden. Die Funktion ist nur verfügbar, wenn das Gerät aktiv ist.

• Wird das Gerät an einen Mitarbeiter übergeben, muss dieser die Annahme bestätigen (Ausnahme: Administratoren)

• Wird das Gerät an Lager oder Werkstatt übergeben, erscheint es dort mit dem Status „ausstehende Bestätigung“

• LKW-Symbol: Gerät mit Tagespauschale.

• Uhr / Blatt / Liste: zeigt an, ob das Gerät für Zeitbuchung, Planung oder Berichte freigegeben ist.

• Stift: Gerät bearbeiten. Hier können zudem viele Gerätebezogene Informationen (wie z.B Baujahr, Kennzeichen, TÜV-Termine usw.) vermerkt werden.

• Tonne: Gerät löschen.  

Über „Gerät hinzufügen“ können neue Geräte angelegt werden.
Pflichtfelder sind mit einem Stern (*) markiert.
In manchen Branchenlösungen erfolgt der Datenaustausch automatisch. In diesem Fall ist die Externe ID das verbindende Merkmal.
Geräte, die nicht synchronisiert werden sollen, können über die Checkbox „Nicht synchronisieren“ ausgenommen werden.

Über den Reiter “Mitarbeiter” gelangt man zu einer nach Mitarbeiter sortierten Übersciht, in der man sehen kann, welcher Mitarbeiter welche Geräte in Verwendung hat.  

QR-Code-Liste

Die QR-Code-Liste ist über das Zahnrad-Menü in der Geräteliste erreichbar.
Für jedes angelegte Gerät wird automatisch ein individueller QR-Code generiert.
Dieser dient zur schnellen Identifikation und mobilen Übergabe über die galawork-App.

• Über die Filter Kategorie und Status kann die Liste individuell eingestellt werden.

• Mit PDF-Export lassen sich die QR-Codes gesammelt ausgeben und anschließend ausdrucken, um sie z. B. auf den Geräten anzubringen.

• Durch Scannen des QR-Codes in der App wird das Gerät automatisch geöffnet und kann direkt zugewiesen oder bestätigt werden.

Kategorien

Ebenfalls über das Zahnrad-Menü erreichbar ist der Bereich „Kategorien“.
Hier können Kategorien manuell angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden.
Kategorien dienen zur Sortierung und Filterung von Geräten innerhalb der Geräteliste (z. B. Kleingeräte Gartenbau, Bagger, Anhänger etc.).

Geräte-Archiv

Im Geräte-Archiv werden automatisch alle gelöschten Geräte abgelegt.
Von hier aus können Geräte jederzeit wiederhergestellt werden, indem man über den Stift in den Bearbeitungsmodus wechselt und anschließend auf Speichern klickt.

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