Einzelzeiterfassung (Web)

Die Einzelzeiterfassung ermöglicht es jedem Mitarbeiter, seine Arbeitszeit minutengenau einem Projekt zuzuordnen, wodurch sie selbst für die korrekte und pünktliche Erfassung der eigenen Arbeitszeiten verantwortlich sind. Die Erfassung kann sowohl in der Web-Version als auch über die Galawork-App (Eigener Artikel) erfolgen. Nachträgliche Korrekturen oder Änderungen können – sofern berechtigt – durch das Büro oder die Bauleitung vorgenommen werden. Hinweis: Interne Kostenstellen (z. B. Werkstatt, Schulung, Bürozeiten) werden in der Regel über den Abwesenheitsplaner gebucht. Diese dürfen nicht manuell über die Einzelzeiterfassung erfasst werden, da dies zu doppelten Buchungen führen kann.

1. Öffnen der Einzelzeiterfassung

  1. Menüpfad: Zeiten → Zeiten erfassen
  1. Es erscheint eine Übersicht mit den geplanten Baustellen des aktuellen Tages (basierend auf der Planung)
  1. Alternativ kann über die Suchfunktion eine beliebige andere Baustelle ausgewählt werden.


2. Eingabe der Arbeitszeiten

  1. Wählen Sie das Datum aus, für das die Zeiten erfasst werden sollen.
    (Standardmäßig ist das aktuelle Datum vorausgewählt.)
  1. Tragen Sie die Arbeitszeit von – bis ein.
  1. Optional kann eine Beschreibung zur Tätigkeit hinzugefügt werden.
  1. Pausenzeiten können eingetragen werden; mehrere Pausen sind über das „+“-Symbol hinzufügbar.
  1. Je nach Konfiguration stehen zusätzliche Felder wie Rüstzeit (morgens) oder Wegezeit (Hinweg/Rückweg) zur Verfügung.
    Diese Angaben sind in Minuten einzutragen.

Wenn alle Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf „Zeiten buchen“.
Die gebuchte Zeit erscheint anschließend unten in der Übersicht.

Buchung von Schlechtwetterstunden

Die Einzelzeiterfassung bietet die Möglichkeit, fehlende Arbeitsstunden durch Schlechtwetterstunden zu ergänzen.  

Teilweise Schlechtwetter:

  • Tragen Sie die tatsächlich geleistete Arbeitszeit wie oben beschrieben ein.
  • Setzen Sie anschließend den Haken bei „Schlechtwetter buchen“
  • Klicken Sie auf „Zeiten buchen“.
    → Das System füllt die restliche Sollarbeitszeit automatisch mit Schlechtwetterstunden auf.

Ganzer Tag Schlechtwetter:

  • Lassen Sie die Arbeitszeitfelder leer und entfernen Sie ggf. voreingestellte Pausen.
  • Aktivieren Sie den Haken „Schlechtwetter buchen“.
  • Klicken Sie auf „Zeiten buchen“.
    → Der gesamte Tag wird als Schlechtwetter gebucht.

Erfassung durch Bauleiter oder Büro

Auch Büro- oder Bauleitungsmitarbeitende können Zeiten einzelner Mitarbeiter nachtragen:

  • Menüpfad: Zeiten → Listen → [Mitarbeitername] → Zeiten erfassen
  • Öffnet die Einzelzeiterfassung für den jeweiligen Mitarbeiter
  • Dort können Arbeitszeiten direkt eingetragen oder angepasst werden

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