Einzelzeiterfassung (App)

Die Einzelzeiterfassung in der Galawork-App ermöglicht es, Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle oder von unterwegs zu erfassen. Alle gebuchten Zeiten werden automatisch mit der Web-Version synchronisiert und erscheinen dort in der jeweiligen Mitarbeiter- und Projektübersicht. Die App-Version ist besonders für Mitarbeiter gedacht, die ihre Zeiten täglich mobil eintragen, ohne Zugriff auf die Weboberfläche zu benötigen.

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie in der App den Menüpunkt „Zeiterfassung“.

Es öffnet sich die Übersicht für den aktuellen Tag.

  1. Über die Leiste oben können auch vergangene Tage ausgewählt werden, für die noch keine Zeiten gemeldet wurden.
  1. Wie viele Tage rückwirkend erfasst werden dürfen, kann zentral durch das Büro eingestellt werden.
  1. In der Liste erscheinen alle LVs, auf denen Sie laut Tagesplanung eingeplant sind.
  1. Wählen Sie das entsprechende LV aus, indem Sie darauf tippen.
  1. Falls Sie für keine Baustelle eingeplant waren oder zusätzliche LVs buchen möchten, können Sie diese über das „+“-Symbol manuell suchen und hinzufügen.
  1. Tippen Sie anschließend oben rechts auf „Weiter“
  1. Es öffnet sich das Formular zur Zeiterfassung für das ausgewählte LV. Im Eingabefenster können die Zeiten analog zur Web-Version erfasst werden:
  • Datum (automatisch vorbelegt)
  • Arbeitszeit von – bis
  • Pause (mehrere Pausen über „+“ möglich)
  • Optional: Rüstzeit, Wegezeit, Stücklohn oder Beschreibung (je nach Firmenkonfiguration)

Nachdem alle relevanten Felder ausgefüllt wurden, klicken Sie erneut auf „Weiter“.

  1. Anschließend öffnet sich eine Übersichtsseite, auf der alle Angaben noch einmal zusammengefasst angezeigt werden.
    Hier besteht außerdem die Möglichkeit, Schlechtwetterstunden zu buchen.
  • Wird der Haken „Schlechtwetter buchen“ aktiviert, füllt das System die fehlenden Sollstunden automatisch auf –
    identisch zur Funktion in der Web-Version.

Nach Kontrolle der Eingaben tippen Sie oben rechts auf „Buchen“.
→ Die Zeiten werden gespeichert und in der Tagesübersicht angezeigt.

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