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Vorgehensweise:
- Klicken Sie auf die "Einstellungen“ > "Konfiguration“ > "Arbeitszeiten“
- Nun befinden Sie sich im Reiter Regelarbeitszeit und sehen einen Kalender für das aktuelle Jahr.
- Legen Sie oben rechts eine neue „Arbeitszeit“ an.
- Geben Sie das Datum an, von wann bis wann dieses Arbeitszeitmodell gelten soll.
- Tragen Sie Beginn und Ende der Arbeitszeit ein im Format 07:00.
- Tragen Sie die Stunden ein, die für jeden Tag gebucht werden sollen im Format 7,8h.
- Unten Links „Daten übernehmen“ übernimmt die Daten für den Arbeitszeitkalender in dem definierten Datenbereich.
- Nun befinden Sie sich im Reiter „Regelarbeitszeit / Gruppe“ und sehen den Kalender für das aktuelle Jahr mit den ausgefüllten Werten aus den vorherigen Schritten.
- Wiederholen Sie die Schritte 2 - 6, wenn Sie unterschiedliche Arbeitszeitvorgaben im Jahr darstellen wollen. Beachten Sie hierbei, dass diese Arbeitszeiten auch für die Zeitbuchungen der Abwesenheiten als Grundlage dienen.
Hinweis: Wir empfehlen die Einstellung der 7,8 Stunden ganzjährig. Dies Empfehlung resultiert aus dem Rahmentarifvertrag Galabau, der die 39h Woche vorgibt. Daraus resultieren 7,8h Arbeitszeit pro Tag. Folglich werden ihre Mitarbeiter*innen für alle Tage, im Falle einer Abwesenheit, gleichmäßig vergütet.
