Arbeitszeitkalender einrichten

Schnellerer Überblick, weniger Papier, einfachere Personaleinsatzplanung – mit unserem Abwesenheitsplaner haben Sie direkt im Blick, wer Ihnen zur Verfügung steht.

Vorgehensweise:  

  1. Klicken Sie auf die "Einstellungen“  > "Konfiguration“ > "Arbeitszeiten“  
  1. Nun befinden Sie sich im Reiter Regelarbeitszeit und sehen einen Kalender für das aktuelle Jahr.
  1. Legen Sie oben rechts eine neue „Arbeitszeit“  an.
  1. Geben Sie das Datum an, von wann bis wann dieses Arbeitszeitmodell gelten soll.  
  1. Tragen Sie Beginn und Ende der Arbeitszeit ein im Format 07:00.
  1. Tragen Sie die Stunden ein, die für jeden Tag gebucht werden sollen im Format 7,8h.  
  1. Unten Links „Daten übernehmen“ übernimmt die Daten für den Arbeitszeitkalender in dem definierten Datenbereich.  
  1. Nun befinden Sie sich im Reiter „Regelarbeitszeit / Gruppe“ und sehen den Kalender für das aktuelle Jahr mit den ausgefüllten Werten aus den vorherigen Schritten.
  1. Wiederholen Sie die Schritte 2 - 6, wenn Sie unterschiedliche Arbeitszeitvorgaben im Jahr darstellen wollen. Beachten Sie hierbei, dass diese Arbeitszeiten auch für die Zeitbuchungen der Abwesenheiten als Grundlage dienen.  

Hinweis: Wir empfehlen die Einstellung der 7,8 Stunden ganzjährig. Dies Empfehlung resultiert aus dem Rahmentarifvertrag Galabau, der die 39h Woche vorgibt. Daraus resultieren 7,8h Arbeitszeit pro Tag. Folglich werden ihre Mitarbeiter*innen für alle Tage, im Falle einer Abwesenheit, gleichmäßig vergütet.

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