Arbeitszeitkalender einrichten

Die Einrichtung der Arbeitszeiten ist insofern wichtig, da diese Grundeinstellung essenziell für die automatisierten Buchungen von Arbeitszeiten aus der Abwesenheitsplaner ist. Mit der Eintragung dieser Zeiten wird festgelegt, welche Arbeitszeit die Mitarbeiter*innen im Falle einer Abwesenheit vergütet/gebucht bekommen. Hierbei handelt es sich um die sog. Regelarbeitszeit. Diese gilt für alle Mitarbeiter*innen, insofern es keine anderen abweichenden Arbeitszeitkalender gibt. Diese Zeit wird ebenfalls für das Arbeitszeitkonto als Grundlage verwendet, wie lange der Mitarbeiter*in arbeiten soll.

Vorgehensweise:  

  1. Klicken Sie auf die "Einstellungen“  > "Konfiguration“ > "Arbeitszeiten“  
  1. Nun befinden Sie sich im Reiter Regelarbeitszeit und sehen einen Kalender für das aktuelle Jahr.
  1. Legen Sie oben rechts eine neue „Arbeitszeit“  an.
  1. Geben Sie das Datum an, von wann bis wann dieses Arbeitszeitmodell gelten soll.  
  1. Tragen Sie Beginn und Ende der Arbeitszeit ein im Format 07:00.
  1. Tragen Sie die Stunden ein, die für jeden Tag gebucht werden sollen im Format 7,8h.  
  1. Unten Links „Daten übernehmen“ übernimmt die Daten für den Arbeitszeitkalender in dem definierten Datenbereich.  
  1. Nun befinden Sie sich im Reiter „Regelarbeitszeit / Gruppe“ und sehen den Kalender für das aktuelle Jahr mit den ausgefüllten Werten aus den vorherigen Schritten.
  1. Wiederholen Sie die Schritte 2 - 6, wenn Sie unterschiedliche Arbeitszeitvorgaben im Jahr darstellen wollen. Beachten Sie hierbei, dass diese Arbeitszeiten auch für die Zeitbuchungen der Abwesenheiten als Grundlage dienen.  

Hinweis: Wir empfehlen die Einstellung der 7,8 Stunden ganzjährig. Dies Empfehlung resultiert aus dem Rahmentarifvertrag Galabau, der die 39h Woche vorgibt. Daraus resultieren 7,8h Arbeitszeit pro Tag. Folglich werden ihre Mitarbeiter*innen für alle Tage, im Falle einer Abwesenheit, gleichmäßig vergütet.

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